Comunicação
Lara Ferreira
Last Update há um mês
Página de comunicação: https://app.servisync.com/#/pages/pessoal/comunicacaoColaboradores
A página de comunicação permite o envio rápido e eficiente de documentos em massa para os seus colaboradores. Siga os passos abaixo para garantir uma comunicação clara e organizada:
Escolha os documentos que deseja enviar. Pode arrastá-los diretamente para a área de seleção ou clicar nela para selecionar os ficheiros a partir do seu dispositivo.
ℹ️ Para facilitar o processo de envio automático, siga a formatação para o nome dos ficheiros: NumeroInterno_NomeFicheiro.
Se o nome do ficheiro estiver neste formato, a aplicação identifica automaticamente o colaborador correspondente ao NumeroInterno e o selecionará como destinatário. Isso permite um envio rápido e direcionado, reduzindo a necessidade de selecionar manualmente cada destinatário.
Após a seleção, os ficheiros escolhidos serão listados abaixo. Para cada documento, selecione os colaboradores que devem recebê-lo. Essa personalização garante que cada colaborador recebe apenas os documentos relevantes.
Envio dos documentos
Assim que os documentos são enviados, eles ficam disponíveis para os colaboradores na área de comunicação da sua aplicação.
Consulta de histórico
Aceda a página de histórico para ver todos os documentos enviados, onde poderá verificar se cada documento foi visualizado ou descarregado pelos destinatários. Caso seja necessário, é possível anular o envio de um documento. Ao fazê-lo, o documento será automaticamente removido da área de comunicação do colaborador.
Esta página foi desenvolvida para simplificar a gestão de documentos e garantir que todos os colaboradores recebem e têm acesso aos documentos enviados pela empresa, quer sejam recibos de vencimento ou comunicações gerais.
Aplicação Colaborador
Por sua vez, os colaboradores têm a possibilidade de visualizar e descarregar os ficheiros através da aplicação móvel.
Serão também notificados cada vez que lhe for enviado um novo documento.
