Registar Absentismo
Ausência e substituição de funcionários
Miguel Tavares
Last Update há um mês
Página de marcação de absentismo: https://app.servisync.com/#/pages/pessoal/marcacaoFeriasNew
Neste artigo vamos explicar como pode registar o absentismo de um funcionário de diferentes formas.
Poderá registar o absentismo antes ou depois de ter ocorrido.
Existem duas páginas a que pode recorrer para registar absentismo: "Calendário de intervenções de equipas" e "Marcação de Absentismo".
Calendário de Intervenções de Equipas
1 - Abrir o painel de "Equipas"
2 - Mover o colaborador do separador "Alocados" para "Ausentes"
De seguida é apresentada uma janela que lhe permite selecionar:
- Intervalo de tempo do absentismo;
- Tipo de absentismo;
- Colaborador de substituição (caso to colaborador ausente ter intervenções associadas no momento de ausência);
Sempre que altera um dos campos anteriores a lista de intervenções abaixo é atualizada com todas as intervenções que o colaborador tem associadas no momento de ausência.
À direita da lista de intervenções aparecem todos os colaboradores que têm disponibilidade para usar na substituição.
O que deve fazer é selecionar um colaborador substituto para cada uma das intervenções.
Após estes passos, as intervenções são automaticamente associadas ao colaborador de substituição.
Marcação de Férias
Página de Marcação de Absentismo
Atenção: Nesta página apenas são registadas ausências de dias completos. Caso pretenda registar uma falta parcial do dia, deve recorrer à opção anterior.
Nesta página deve selecionar o mês referente à data em que pretende registar o absentismo, e selecionar o tipo de absentismo na célula que interceta o dia e o colaborador.
Poderá recorrer a esta página para registar absentismo de maior duração, como semanas de férias ou baixa, por exemplo. Para esta situação será sempre mais prático e fácil do que a opção anterior.
⚠️ Se for fim-de-semana ou feriado, apenas é possível registar absentismo a colaboradores que estejam associados a intervenções.