Associar Documentos a Viaturas

Gestão Documental

João Rodrigues

Ultima atualização

Associar documentos às viaturas permite manter toda a informação essencial organizada e atualizada, evitando que documentos importantes expirem sem controlo. 

Entre os documentos que pode associar estão, por exemplo:

  • seguro automóvel
  • inspeção periódica obrigatória (IPO)
  • registo de propriedade
  • livrete
  • manutenção
  • contratos de leasing

Ao associar um documento a uma viatura, é possível definir a data de validade, garantindo que a ServiSync envia alertas antes de o documento expirar ou deixar de ser válido legalmente.

Para associar documentos a uma viatura, aceda à página de gestão de viaturas e selecione o veículo pretendido. No formulário de edição da viatura, encontrará o separador “Documentos”, onde pode consultar e gerir todos os ficheiros associados.

Para adicionar novos documentos, clique em “Upload”, selecione o ficheiro desejado e confirme. Em seguida, poderá definir a respetiva data de validade.

Todos os documentos associados à viatura são apresentados numa lista, onde é possível consultar, alterar ou eliminar cada registo.

Caso o documento deixe de ser relevante, pode simplesmente desassociá-lo clicando em “Eliminar”.


Após realizar qualquer alteração na lista de documentos, clique em “Guardar” no final do formulário para confirmar as modificações.

🔔 Alertas 

A ServiSync enviará alertas automáticos por e-mail e exibirá notificações na plataforma sempre que um documento estiver prestes a expirar ou já se encontre fora de validade.

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