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Associar Documentos a Produtos e Equipamentos

Gestão Documental

João Rodrigues

Ultima atualização

A associação de documentos a produtos e equipamentos permite manter toda a informação técnica, legal e de segurança organizada num único local. Esta funcionalidade é essencial para garantir que os colaboradores têm sempre acesso às instruções e certificações mais atualizadas, diretamente através da aplicação móvel.

Entre os documentos que pode associar encontram-se:

fichas técnicas
manuais de utilização
fichas de segurança
certificados de conformidade
relatórios de manutenção
garantias
registos de inspeção

Ao associar um documento a um produto ou equipamento, pode definir a data de validade, permitindo que a ServiSync emita alertas automáticos quando um documento estiver prestes a expirar ou já tenha ultrapassado o prazo de validade.

Para associar documentos, aceda à página de gestão de produtos e selecione o produto ou equipamento pretendido. No formulário de edição, encontrará o separador “Documentos”, onde poderá consultar, adicionar ou gerir todos os ficheiros associados.

Para adicionar novos documentos, clique em “Upload”, selecione o ficheiro desejado e confirme. Em seguida, poderá definir a respetiva data de validade.

Todos os documentos associados ao produto/equipamento são apresentados numa lista, onde é possível consultar, alterar ou eliminar cada registo.

Caso o documento deixe de ser relevante, pode simplesmente desassociá-lo clicando em “Eliminar”.

Após realizar qualquer alteração na lista de documentos, clique em “Guardar” no final do formulário para confirmar as modificações.

📲 Partilha com os Colaboradores

Os colaboradores no terreno podem aceder e consultar estes documentos diretamente no telemóvel, através da aplicação da ServiSync, garantindo acesso rápido e seguro à informação essencial, mesmo fora do escritório.

🔔 Alertas

A ServiSync enviará alertas automáticos por e-mail e exibirá notificações na plataforma sempre que um documento estiver prestes a expirar ou já se encontre fora de validade.

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