Associar Documentos a Colaboradores

Associar documentos aos colaboradores é fundamental para garantir que informações relevantes ao negócio permanecem sempre atualizadas e válidas. 

Documentos como:

• Atestados de aptidão médica
• Seguros
• Cartões de cidadão
• Certificados de formação

Ao associar um documento a um colaborador, é possível definir a data de validade, assegurando que o sistema emita alertas antes de o documento expirar ou deixar de ter validade legal.

Para associar documentos, aceda à página de gestão de colaboradores e entre no formulário de edição do colaborador pretendido. A gestão documental encontra-se no separador “Documentos”.

Para adicionar novos documentos, clique em “Upload”, selecione o ficheiro desejado e confirme. Em seguida, poderá definir a respetiva data de validade.

Todos os documentos associados ao colaborador são apresentados numa lista, onde é possível consultar, alterar ou eliminar cada registo. 

Caso o documento deixe de ser relevante, pode simplesmente desassociá-lo clicando em “Eliminar”.

Após realizar qualquer alteração na lista de documentos, clique em “Guardar” no final do formulário para confirmar as modificações.